Politique de confidentialité

Politique de confidentialité — Chantiers / ChantiersCUMA / chantierscuma.fr

Version : v0.2

Date : 09/07/2026

Éditeur et développeur : Kandorlab

Services concernés : application web Chantiers, application mobile ChantiersCUMA, site chantierscuma.fr

1. Responsable du traitement et contact

Les services Chantiers sont édités et développés par Kandorlab.

SARL, au capital social de 100 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Vesoul sous le numéro 949 406 896, représentée par Mehdi ABBADI, sise 10 rue de la chapelle, 70360 Scey-Sur-Saône-et-Saint-Albin

Contact confidentialité / données personnelles : chantiers@kandorlab.com

Téléphone : 01 89 31 10 08

Selon les traitements, le responsable du traitement peut être :

la CUMA ou l’entreprise cliente, lorsqu’elle crée, administre et exploite les données de ses adhérents, clients, salariés, matériels, réservations, bons de travaux et interventions dans Chantiers ;
Kandorlab, pour les traitements nécessaires à l’édition, l’hébergement, la maintenance, la sécurité, le support, la gestion commerciale du service et le site chantierscuma.fr.

Lorsque la CUMA ou l’entreprise cliente est responsable du traitement, Kandorlab agit comme sous-traitant, c’est-à-dire qu’elle traite les données pour le compte de son client et selon ses instructions.

2. Personnes concernées

Cette politique concerne notamment :

les administrateurs des CUMA ou entreprises clientes ;
les exploitations adhérentes ou clientes ;
les membres et utilisateurs rattachés aux exploitations ;
les salariés des CUMA ou entreprises clientes ;
les opérateurs renseignés dans les réservations, bons de travaux ou interventions ;
les visiteurs du site chantierscuma.fr ;
les prospects qui remplissent un formulaire sur le site.

3. Application web Chantiers

3.1 Fonctionnement général

L’application web Chantiers est le cœur du service.

Lorsqu’une CUMA ou une autre entreprise devient cliente, Kandorlab ouvre un compte pour cette structure. Une première exploitation adhérente est inscrite avec un compte utilisateur disposant d’un statut administrateur.

L’administrateur de la structure cliente peut ensuite ajouter, modifier, consulter ou supprimer les données nécessaires au fonctionnement de sa structure dans Chantiers.

3.2 Données traitées dans l’application web

Les données suivantes peuvent être traitées.

Données des exploitations adhérentes d’une Cuma ou clientes d’une autre structure :

dénomination — obligatoire ;
numéro d’adhérent — obligatoire ;
adresse — optionnel ;
téléphone — optionnel ;
e-mail — optionnel.

Données des utilisateurs, membres, personnes et salariés :

nom — obligatoire ;
prénom — obligatoire ;
login — obligatoire ;
téléphone — optionnel ;
e-mail — optionnel ;
structure ou exploitation de rattachement ;
rôle ou droits d’accès dans l’application.

Données de gestion de la CUMA ou de l’entreprise cliente :

matériels ;
tâches ;
activités, notamment activités composées de matériel ;
réservations ;
bons de travaux ;
interventions ;
temps de travail ;
quantités réalisées, par exemple kilomètres, heures ou autres unités selon l’activité.

Données relatives aux réservations :

activité réservée ;
date de réservation ;
exploitation adhérente bénéficiaire ;
opérateur qui utilisera le matériel ;
informations nécessaires au planning.

Données relatives aux bons de travaux :

activité réalisée ;
date ;
exploitation adhérente bénéficiaire e ;
Opérateur qui a utilisé le matériel ;
quantités réalisées ;
informations nécessaires à la validation et à l’export comptable.

Données relatives aux interventions :

salarié concerné ;
tâche ou activité ;
temps passé ;
date ;
informations nécessaires à la validation, au suivi du temps de travail et aux exports.

3.3 Utilisation des données dans l’application web

Les données sont utilisées pour :

créer et administrer le compte de la CUMA ou de l’entreprise cliente ;
gérer les exploitations adhérentes ou clientes ;
gérer les utilisateurs, membres, salariés et droits d’accès ;
gérer les matériels, tâches et activités ;
permettre aux utilisateurs de faire des réservations ;
permettre la saisie de bons de travaux ;
permettre aux salariés de saisir des interventions et du temps passé ;
permettre à tous les utilisateurs rattachés à la structure de consulter le planning de réservation ;
permettre aux administrateurs de produire des synthèses et rapports, notamment par adhérent, matériel, opérateur, salarié, activité, tâche ou temps de travail ;
permettre la validation des bons de travaux et interventions ;
générer des exports Excel destinés notamment aux outils comptables de la structure cliente ;
assurer la maintenance, le support, la sécurité et le bon fonctionnement du service.

3.4 Base légale

Pour les données métier administrées par la CUMA ou l’entreprise cliente, la base légale est déterminée par cette structure, en tant que responsable du traitement.

Pour les traitements réalisés par Kandorlab pour son propre compte, les bases légales peuvent être :

l’exécution du contrat avec le client ;
l’intérêt légitime de Kandorlab à assurer la sécurité, la maintenance et le support du service ;
le respect d’obligations légales, notamment comptables ou de sécurité lorsque applicable.

3.5 Traceurs

L’application web Chantiers n’utilise pas de traceur publicitaire, d’outil de suivi marketing ou d’outil équivalent..

4. Application mobile ChantiersCUMA

4.1 Fonctionnement général

L’application mobile ChantiersCUMA permet à chaque utilisateur autorisé de se connecter et d’utiliser uniquement les fonctions suivantes :

créer ou consulter des réservations ;
saisir des bons de travaux ;
saisir des interventions.

L’application mobile se synchronise avec l’API connectée au backend de l’application web Chantiers.

Pour les réservations, les disponibilités sont vérifiées en direct auprès du serveur.

Pour les bons de travaux et les interventions, l’enregistrement peut se faire localement sur le terminal. La synchronisation avec le serveur intervient à la déconnexion ou sur action de l’utilisateur.

4.2 Données traitées dans l’application mobile

L’application mobile peut traiter :

les identifiants de connexion de l’utilisateur ;
les informations nécessaires aux réservations ;
les informations nécessaires aux bons de travaux ;
les informations nécessaires aux interventions ;
les données nécessaires à la synchronisation avec l’API ;
les données stockées temporairement en local pour permettre l’enregistrement des bons de travaux et interventions avant synchronisation.

4.3 Utilisation des données dans l’application mobile

Les données sont utilisées pour :

authentifier l’utilisateur ;
afficher les informations nécessaires aux réservations, bons de travaux et interventions ;
vérifier les disponibilités lors d’une réservation ;
enregistrer localement certains bons de travaux ou interventions avant synchronisation ;
synchroniser les données avec le backend Chantiers ;
assurer le fonctionnement, la sécurité et le support de l’application.

4.4 Traceurs, notifications et SDK

L’application mobile ChantiersCUMA :

n’utilise pas de traceur publicitaire ;
n’utilise pas d’outil de tracking marketing ;
n’utilise pas de notification push ;
ne réalise pas de profilage publicitaire.

4.5 Permissions mobiles

L’application mobile utilise l’accès réseau pour permettre la connexion, la vérification des disponibilités et la synchronisation des réservations, bons de travaux et interventions avec le serveur Chantiers.

5. Site internet chantierscuma.fr

5.1 Données traitées sur le site

Le site chantierscuma.fr présente le service Chantiers et permet aux personnes intéressées de contacter Kandorlab via un formulaire.

Les données traitées peuvent comprendre :

nom et prénom ;
structure ou entreprise ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
contenu du message ;
informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

5.2 Finalités

Les données du site sont utilisées pour :

répondre aux demandes envoyées via le formulaire ;
recontacter les prospects intéressés par Chantiers ;
gérer la relation commerciale précontractuelle ;
mesurer l’audience du site ;
améliorer la visibilité et le référencement du site.

5.3 Google Analytics et Search Console

Le site utilise Google Analytics pour mesurer l’audience et comprendre l’utilisation du site.

Le site utilise également Google Search Console pour suivre la présence du site dans les résultats de recherche Google. Search Console est un outil d’analyse côté propriétaire du site et ne correspond pas, à lui seul, à un traceur déposé sur le terminal du visiteur.

L’utilisation de Google Analytics peut impliquer le dépôt de cookies ou traceurs soumis au consentement de l’utilisateur.

6. Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles, selon les cas :

aux administrateurs et utilisateurs autorisés de la CUMA ou de l’entreprise cliente ;
aux salariés ou opérateurs autorisés de la structure cliente ;
aux équipes Kandorlab habilitées pour l’administration, le support, la maintenance et la sécurité ;
aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service, notamment hébergement, sauvegarde, messagerie, maintenance ou outils techniques ;
aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige

L’hébergement des données se fait en France auprès de l’hébergeur suivant:

OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix (France).

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus.

À titre de principe :

les données de compte et données métier sont conservées pendant la durée du contrat avec la CUMA ou l’entreprise cliente ;
les données peuvent ensuite être restituées, supprimées ou archivées selon les conditions contractuelles convenues avec le client;
les données de prospects sont conservées pendant une durée raisonnable à compter du dernier contact ;
les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité, au diagnostic et à la preuve du bon fonctionnement du service ;
les données de facturation sont conservées conformément aux obligations légales applicables.

8. Sécurité

Kandorlab met en œuvre des mesures destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Ces mesures comprennent notamment, selon les cas :

gestion des comptes et droits d’accès ;
authentification des utilisateurs ;
séparation des droits selon les rôles ;
sauvegardes ;
limitation des accès internes aux seules personnes habilitées ;
maintenance et correction des anomalies ;
mesures de confidentialité applicables aux équipes et prestataires.

Les utilisateurs doivent conserver la confidentialité de leurs identifiants et signaler toute suspicion d’accès non autorisé.

9. Transferts hors Union européenne

Si des transferts hors Union européenne existent, Kandorlab veille à ce qu’ils soient encadrés conformément au RGPD, par exemple par une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou toute garantie appropriée.

10. Droits des personnes

Selon les cas et la base légale applicable, les personnes concernées peuvent disposer des droits suivants :

droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit d’effacement ;
droit à la limitation ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité ;
droit de retirer leur consentement lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour les données administrées par une CUMA ou une entreprise cliente, la demande doit en principe être adressée à cette structure.

Pour les traitements réalisés par Kandorlab pour son propre compte, la demande peut être adressée à :
chantiers@kandorlab.com

Une réclamation peut également être adressée à la CNIL : www.cnil.fr.

11. Décision automatisée et profilage

Chantiers, ChantiersCUMA et chantierscuma.fr ne mettent pas en œuvre de décision automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs pour les personnes.

Aucun profilage publicitaire n’est réalisé dans l’application web ou l’application mobile.

12. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions du service, du site, des traitements ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document.